Помощник генерального директора/бизнес ассистент( Корпорация Экокарбон )
18 Октября 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Волжский (Волгоградская область)
Занятость:
Полная занятость
Компания "Корпорация Экокарбон"
Обеспечение эффективной деятельности руководителя в части коммуникаций, организации поездок, разбора дел, подбора исполнителей, планирования, личного досуга.
Функциональные обязанности:
- поддержка отношений с ключевыми клиентами, партнерами и личных контактов путём ведения карточек клиентов и партнеров в Trello (организация переговоров, встреч, эвентов, поздравлений, подбор подарков);
- планирование и организация мероприятий,
- Travel-поддержка- организация и обеспечение деловых и личных поездок (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, организация трансфера),
- поиск, структурирование и подготовка решения о приобретении товаров и услуг, он-лайн оплата ряда товаров;
- ведение финансовых таблиц Google/Exel, контроль корпоративных расходов руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по их учету;
- контроль почты, подготовка писем,
- участие в календарном планировании;
- ведение соцсетей;
- Сбор воронки персонала и первичный отбор
- сбор материалов и информации по интересующим темам;
- координация личного водителя,
- Систематизация текстовых (в т.ч транскрибирование) фото и видео материалов, размещение на Google диске, Яндекс диске, YouTube;
Требование:
- Образование высшее
- Опыт работы ассистентом руководителя в успешной компании– от трех лет;
- Приветствуется обучение на курсах ассистентов;
Профессиональные навыки:
владение современными инструментами работы:
- Битрикс
- Трелло
- Гугл диск, Гугл-таблицы, Гугл-документы;
- Яндекс диск,
- или аналогичными.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Место работы: Москва или Волжский возможно частично удаленно;
- Занятость: 8/5
- График работы: 8/5, ненормированный
- Включенность: 24/7
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Помощник / ассистент руководителя
Волгоград
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Центр программных решений" Мы — международная онлайн-школа программирования Аносова . У нас своя авторская методика обучения, с...
12 Октября
Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель (помощник руководителя)
Волгоград
от 40 000 руб.
Компания "ТЭКО" Обязанности: Обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции почтой РФ; Ведение внутреннего...
12 Октября
Ассистент со знанием английского языка
Волгоград
от 51 980 руб.
Компания "SGS Vostok Limited" Обязанности: Обработка входящей документации; Оформление исходящей документации в соответствии с...
12 Октября
Волгоград
от 40 000 руб.
Компания "ALEXA DYBA" Alexa Dyba – динамично развивающаяся компания, объединяющая три направления: салон красоты, учебный центр ногтевого...
12 Октября
Консультант по бизнес-продуктам
Михайловка (Волгоградская область)
от 48 500 руб.
Компания "Тинькофф" Обслуживание бизнеса — отдел, который помогает предпринимателям решать задачи 24/7. Наша работа строится на трех китах: мы...
Вакансия размещена в отрасли